BOW株式会社はIT化に関することをOne Stepでお受けする会社です。

■オフィスの省スペース化、検索性の向上、セキュリティの強化など、紙の文書を電子化することは、オフィスにとって様々なメリットを生み出します。
■紙媒体では、検索も再利用も簡単にはできません。現在多くの企業には紙文書が大量に保管されていますが、これらの文書を有効に活用するためにも、紙文書の電子化を推し進めましょう。
■業種、業態によって保管管理している文書は異なります。当然法律で定められた保存期間も異なってきます。会社の規模や仕事の内容が異なっても、共通して発生している文書は契約書です。契約書以外にも様々な文書が会社には存在します。それらの文書を効率的に電子化するのはPDFへの変換です。
■PDFを使うと、これまで紙を使っていた情報の伝達・管理がしやすくなります。更に、PDF化することで、情報伝達コストの削減、保管・管理のスペース削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな経済効果が期待されます。PDF化することのメリットを以下にご紹介致します。

サービス名	制品の内容・特長
紙文書のスキャン	大変な時間と労力を必要とする紙文書のスキャン（電子化）作業を代行致します。 価格も1枚5円〜とご利用しやすくなっております。 スキャニングを行い電子化することにより、資産として非常に使いやすく、検索性や共有性が一気に向上します。また、iPADなどの併用により、手軽にすぐその場で検索し、様々なシーンで必要な書類がすぐに取り出せ確認やご提案へと進めます
自社の複合機で スキャニング （電子化）	複合機とシステムを連携させることで、自社で簡単にスキャニングが可能です。 ※弊社でスキャン作業を全て行いますので、業務負荷を大きく削減します。 安価・短時間で正確な電子化が可能です。
紙文書をテキスト付き PDFに簡単変換	紙文書をテキスト付きフルカラーPDFに簡単自動変換します。 ※書類探しに費やされる無駄な時間を大幅にカット。 電子化した文書を複数システムから検索可能にしたり、日本語の検索精度を向上させたり、文書を簡単に管理・共有して検索しやすくできます。 ※ スキャンした原本文書も、スキャン後のデータも速やかに作業終了後にご返却。 お手元にお返し致しますので、社内共有できるよう、ネットワークを確保しセキュリティ万全に構築致します。